Obsługa klienta-najemcy

• poszukiwanie najemcy – wykonanie zdjęć ukazujących atuty nieruchomości
• zredagowanie i umieszczenie ogłoszenia na portalach 
• organizowanie i przeprowadzanie prezentacji nieruchomości
• weryfikacja najemcy
• końcowe rozliczenie z najemcą – dopilnowanie należytego stanu technicznego nieruchomości
• organizowanie prac modernizacyjnych w razie napotkania zniszczeń spowodowanych przez najemcę
• fachowa obsługa najemcy poprzez bezpośredni kontakt – udzielanie informacji, pomoc w awariach, informacje dotyczące rozliczeń
• opracowanie regulaminu mieszkańca
• bieżące aneksowanie umowy

Obsługa eksploatacyjna nieruchomości

• prowadzenie i aktualizowanie ksiąg budowlanych budynków
• zapewnienie bieżącej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości w tym, negocjowanie umów, kontrola w zakresie dostawców usług komunalnych: gazu, wody, energii elektrycznej, wywozu nieczystości, odprowadzania ścieków
• wyszukiwanie usługodawców – np elektryka, hydraulika- w razie awarii.  Negocjowanie umowy, nadzór nad czynnościami i odbiór wykonanej usługi
• weryfikowanie faktycznego stanu lokali poprzez rzetelny protokół zdawczo – odbiorczy mieszkania
• utrzymanie porządku na terenie przyległym do budynku np zamawianie odbioru gabarytów
• ubezpieczenie nieruchomości oraz pomoc w nabyciu OC najemcy – pomoc w zakupie

Obsługa techniczna nieruchomości

• prowadzenie dokumentacji technicznej w tym budowlanej, książki obiektu budowlanego – podejmowanie czynności aktualizujących: coroczne przeglądy ( w tym ich organizacja, nadzór, rozliczenie), organizacja zleconych modernizacji
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji – przeglądy, konserwacja ( domofon, wentylacja itp)
• kontrola i okresowe przeglądy urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu ( serwisy gwarancyjne, organizacja naprawy, zakup nowego)
• ocena stanu technicznego lokalu wraz z szacunkową wycena niezbędnych modernizacji
• reprezentowanie zleceniodawcy przed wspólnota mieszkaniową
• opracowanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości

Obsługa finansowa oraz księgowa

• dokonywanie bieżących rozliczeń mediów
• rozliczanie bieżących opłat do wspólnoty mieszkaniowej
• dokonywanie płatności dla dostawców mediów
• zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń
• prowadzenie rozliczeń faktur od usługodawców zewnętrznych
• doradztwo w zakresie opodatkowania
• poszukiwanie rozwiązań maksymalizujących zysk zleceniodawcy
• nadzór nad terminowością przelewów
• przygotowywanie wniosków w postępowaniu upominawczym